医院新旧HIS系统切换经验分享(4)

系统切换应该注意的几个问题

一、人员培训

在系统切换前，需要做全院动员， 让他们了解医院信息化的发展动向，及系统切换将会带来哪些变化和改善。一定要院长跟你们信息科长配合。切换系统本来就是一个大工程，工作量大点没关系。一定要各科室配合，还有就是先一定要想清楚会出现哪些问题。所以，提前一周叫护士长们把费用核对清楚，切换后相关费用的一切责任由护士长承担。切换的一周内，一定要软件公司多派几个工程师驻院配合切换，每个人负责几个科室。

二、 数据准备

数据准备是系统切换工作中的一项基础工作。有的数据可能是旧系统没有的, 需要手工录入; 有的数据需要从旧系统经过合并、转换导入新系统。不管是哪种情况, 都需要工作人员认真、细致的完成。否则, 问题会在系统切换时集中爆发, 后悔莫及。

切换系统，院方主要考虑两个方面：1、历时数据如何处理？2、如何快速的将基础数据维护好？往往，不同HIS间的切换，很难将原先的HIS数据全部移植到新系统中，我们主要还是建议保留原先的系统一段时间，作为一个过渡期，尽量将重要业务数据移植到新系统里，毕竟数据表相差太大，工作量太大。

三、旧的数据

旧的数据包括科室、药品、人员等字典数据和费用、医嘱等记录数据。如医院有要求为了方便统计，必须导入旧系统数据，那么建议尽量科室、人员、药品、价表等字典数据都用旧系统数据导入。即使如果因为结构不同，无法做到完全导入，那么也应建议新的字典代码与旧字典代码对应关系，方便统计。

至于记录数据，建议只要导入费用明细记录、病人信息记录、住院信息、诊卡信息等即可，其他的医嘱、帐页等一般不建议导入。如果新旧系统数据结构不一致，费用明细记录可以另外建临时表导入。

四、旧的报表

旧的在用报表必须认真体会，并在新系统尽量保持格式一致。

至于住院在院病人切换到新系统，那个非常easy！所有病人(含医保)全部中途结算，然后把病人住院信息和预交金余额全部导入到新系统，医生护士重新补入医嘱(医保病人只需注意医保住院信息也必须导入即可)。

总之， HIS 系统切换是一项复杂而细致的工作, 必须根据医院的自身情况选择好切换方案并认真做好准备工作, 才能提高系统切换成功的概率,从而保障医院信息化工作平稳的迈上新的台阶。