[导读]为保证国家中医临床研究基地临床研究质量,促进学科建设,完善临床研究规范体系,特制定国家中医临床研究基地临床研究规范建设指导意见。
制定标准操作规程的标准操作规程
1. 目的
保障我基地各项标准操作规范(Standard Operation Procedure,SOP,以下均简称SOP)的起草、审核、批准、发布和修订的标准化操作。
2. 适用范围
本SOP适用于我基地内部起草、审核、批准、发布和修订SOP的工作。
3. 职责
3.1 基地办公室主任
3.1.1 确定SOP制定人或组织SOP制定工作组;
3.1.2 协调SOP的撰写、审查、发布和修订等工作;
3.1.3 保存所有现行的SOP和SOP一览表;
3.1.4 分发SOP文件,请所有的使用者在“SOP分发签名表”签名,同时收回过期的SOP文件;
3.1.5 保证所有的基地相关工作人员都能收到更新的SOP;
3.1.6 每份SOP文件更新分发后,保存“SOP分发签名表”。
3.2 SOP制定人或工作组
3.2.1 列出基地工作所需的所有SOP清单;
3.2.2 选择格式和编码系统;
3.2.3 与基地相关工作人员商讨起草SOP;
3.2.4 依据本SOP,按照相同的程序、格式和编码系统,起草和编辑我院基地的SOP;
3.2.5 SOP草案征求各有关方意见、修改定稿后,提交基地主任审核批准。
3.3 基地主任
3.3.1 审查和批准SOP。
3.4 基地相关工作人员
3.4.1 收到已批准的SOP 时签署姓名和日期;
3.4.2 保存所有收到的SOP;
3.4.3 归还所有过期的SOP给基地办公室主任;
3.4.4 熟悉并严格遵循SOP。
4. 流程图
序号 |
工作环节或操作 |
责任者 |
1 |
确定SOP制定人或组织SOP制定工作组 |
基地办公室主任 |
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↓ |
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2 |
列出所有相关的SOP清单 |
SOP制定人或工作组 |
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↓ |
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3 |
规定格式和编码系统 |
SOP制定人或工作组 |
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↓ |
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4 |
撰写和批准新SOP/修订的SOP |
SOP制定人或工作组,基地主任 |
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↓ |
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5 |
执行、分发和存档所有的SOP |
基地办公室主任,相关工作人员 |
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↓ |
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6 |
现行SOP的复审和修订 |
基地主任或SOP制定工作组 |
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↓ |
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7 |
废止SOP的处理和归档 |
基地办公室主任,相关工作人员 |
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