医院行政电脑的桌面管理应用探讨(1)

随着科技和信息技术的发展，越来越多的医院在行政管理工作中普及了电脑的应用。在医院行政管理中如何合理地分配资源、如何高效地访问资源、如何安全地管理共享资源一直困扰着我们。或许桌面管理会是一个很好的解决办法。

1、引言

随着信息技术发展和医疗信息化建设的推进，传统的行政管理模式也发生了改变。告别了以纸作为信息载体的时代，我们迎来了公文信息化时代。但大量的公文信息需要被管理，如何做到高效管理，如何保证公文信息的安全性，如何保证行政管理终端和网络的安全，如何使各行政部门之间的交流变得更简单、更安全、更容易控制，如何加强公文流转的及时性和准确性，这无疑是摆在医院信息管理部每一位员工面前的难题。

现如今，桌面管理概念的提出，对于各企事业单位的行政管理都起到了一定的帮助。于是，我们也尝试着结合医院自身的情况，浅谈桌面管理在医院行政管理中的应用。

2、基于医院行政管理中的桌面管理

2.1活动目录

伴随医院医疗信息化的发展，传统的医院行政管理模式已经被颠覆，取而代之的是通过电脑和网络进行办公。越来越多的公文通过网络进行流转，越来越多的公告通过网络进行传播，越来越多的资源通过网络实现共享。但是，如此繁多的信息给行政管理人员带来了不少的麻烦，如何保证资源的及时性、安全性和高效率的访问性是管理人员所面对的巨大难题。

随着“活动目录”（Active Directory，简称AD）概念的产生，能够将网络中的资源以目录的形式归类以提供管理，包括用户帐户、组帐户、计算机帐户、共享文件夹、共享打印机等资源。这为行政管理带来巨大的便捷，管理员和用户都不必再像以往那样记住指定的资源在哪台服务器上，而仅需要搜索活动目录即可找到资源。

同时，通过部署活动目录，行政管理人员能够利用活动目录技术轻松实现内部资源的分类管理与授权访问，并能够灵活地将这种模式部署至各分支职能部门，实现网络、资源的统一管理。

我们可以分配给医院行政管理人员每人一个域帐户用以进行日常工作。域帐户不仅是登陆医院信息系统的凭证，也是每个人的邮件服务器的登陆凭证，还是用以即时通信的凭证。在用户进行操作的同时，由域服务器验证使用该账户的用户是否有权使用当前的终端，是否有权访问所请求的资源等。

2.2 Internet的访问控制

网络，对于行政管理来说无疑是一柄双刃剑。

一方面，它为行政人员日常办公带来了不少方便，但另一方面，却也是最难以控制的一个环节。医院行政人员不全是精通信息技术的人才，因此或多或少都欠缺了一些网络安全意识，不经意间便将Internet上的病毒传入医院的内部网络，轻者造成自身终端计算机不能正常使用，重则将使全院行政管理甚至是医院信息系统瘫痪。其次，行政管理人员本身在上班时间对Internet的随意访问导致降低工作效率或者利用医院网络资源接入私自下载导致网络响应变慢等都成为了不得不实现Internet的访问控制的重要因素。

图2.3.1 医院计算机使用统计

通过图2.3.1我们可以发现医院的计算机按网络访问权限可以大致分为三种：单机（不接入网络）、内网专用电脑和外网专用电脑。由于计算机的应用方式不同，所设置的网络访问权限也不同。我们可以通过配置不同的策略来实现权限的设置。