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辛涛:医院综合运维平台的建设与应用
  • 2015-11-16 13:25
  • 作者:佚名
  • 来源:中国数字医疗网

由中国数字医疗网联手中国医科大学附属第一医院共同主办的“乐享互联 医路同行”2015医院信息化沙龙全国巡展活动第七站,于2015年11月6日在国家历史文化名城——沈阳正式拉开序幕。沈阳市第四人民医院信息中心主任辛涛发表了题为《医院综合运维平台的建设与应用》的主题演讲。本文根据演讲内容整理,相关内容略有编辑删节:

辛涛主任首先表示很高兴参与这次论坛,他简单回顾了医院信息中心的发展历程,从最开始一两个人管理几十台电脑,到现在庞大的运维团队,打造出一个综合运维平台,他结合自身医院的实际情况和平台现状,从八大领域做了详尽的论述:

(一)报修

报修是信息中心最重要的一项工作。报修的业务流程,从开始报修发起。派单,由值班人员将这个任务派给某一个维修工程师,接单到现场,如果要有费用的话需要有费用申请,由主任来审批进行维修;如果没有费用的话直接进行维修。整个流程结束之后会有一个评价。特点是定制化。这个流程是比较灵活,是可以自己定的,支持手动和自动保修,这个系统以后还有手机端,如果临床的护士系统有问题,拍个照就发到平台,通过系统和值班人员把这个单派去,实现闭环管理。

(二)机房管理

主要是设备,平台的机房包含了进机房进出管理,设备管理,机柜管理,虚拟设备管理。此外,还专门设计了平面图,内部的设备分布及使用状况一目了然,使机房工作告别混乱无序。这个系统刚开始用,现在主要是以登记设备为主,展开平面图以及设备的分布摆放用一个图形来表示,这一个服务器以40U来算的话,第几U是怎么摆放,查找相应的服务器非常方便。

(三)设备管理。

计算机这部分,服务器、网络设计、外设等,还要负责监控摄像头,医院有线电视、综合布线都由平台负责,设备相对是比较多的。对使用设备管理可以对设备的采购,验收、入库、发放、借出归还,保修、报废提醒等进行登记,最终给院长看,包括一年采购多少设备,计算机多少,服务器多少等等。

(四)项目管理

如果项目不是短期内完成的任务,还有催办的功能。由信息主任安排某一个工程师处理一个问题,系统就立项,然后工程师根据他的工作情况,定期写工作进度。主任指派,科室人员接单等。项目管理的特点是实时监控项目进展,对项目进行催办。

(五)排班、加班功能

比较简单,就是科室的排班和加班。

(六)工作日志

信息中心工作人员记录每天工作内容,上级可查看下级工作日志,监督工作情况。比如某一个项目,什么时间上OA系统,什么时间院里开启动会,什么时候约厂商,什么时候厂商进场,什么时候做调研,我会完整记录这个项目在我们医院运行了多长时间,每个时间段在做什么。

(七)配件管理

结合之前维修的功能,是报修当中需要一些配件、主板、电源等等,这些东西价格很小,但是有的量相对大一些,一般是一年一结,存在一个问题,一年对帐的时候,跟厂商拉大单,那些东西什么时候用的,给谁用的不知道。用这个功能是提前赊货,有一个很好的控制。作为信息中心内部的管理所需要的,对帐很方便,付款的情况一目了然,与系统库存无缝连接,采购直接入库。

(八)合同管理。

把合同进行登记,每一个合同电子版及和推内容进行登记,信息录进之后,后期通过统计来查询,一年通过我们这里走多少合同。现在就可以通过分析的形式,汇报给院长,让院长对我们信息中心所有的合同一目了然。

通过整个运行三个月之后,提取一些数据之后,给信息中心主任提供一个工作上的证据,就可以知道下一步工作重点。

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