- 2024-02-27 10:20
- 作者:佚名
- 来源:江苏省人民医院信息处官方微信
近期,江苏省人民医院经济合同管理系统已在信息处成功上线使用,带来了一次全新的信息化合同管理体验,系统的启用不仅提高了信息处的工作效率,同时也优化了合同管理流程,为医院的合同信息化管理做出了新的尝试,标志着我们在合同信息化、智能化管理的目标迈出了第一步。
相较于过去繁琐的线下纸质合同签订方式,新的合同管理系统极大地提高了工作效率。在合同管理系统中,我们重点建设了合同模板规范化管理、CA签名、手机移动端审签三大核心功能。同时合同管理信息化还将提供生成报告和分析的工具,帮助组织了解合同管理的绩效、风险和趋势,为决策制定提供数据支持。
1、合同模板规范化管理
系统通过规范合同模板的管理,提高了合同的一致性和标准化,有效减少了合同订立过程中的繁复文档工作,确保了合同的合规性。合同制作仅需填写相关关键要素,即可由系统自动生成制式化、标准化的合同文档,方便快捷且准确高效。
2、线上CA签名
引入CA签名技术,不仅提高了合同的安全性,还为签署合同提供了更为便捷的方式,合同的签订再也不用每个相关人员手工签名,四处收集,而是线上签名。同时数字签名的使用有效地防范了合同篡改和伪造的风险,保障了合同的真实性和完整性。
3、手机移动端审签
随时随地,只需一部手机,即可便捷地完成合同的审签。这一功能的引入,使得合同的审批更加高效,为医院的工作提供了更大的灵活性。
经济合同管理系统在信息处成功上线之后,我们将持续推进更多的部门上线使用。未来,我们将不断优化系统功能,引入更多先进的技术手段,确保医院合同管理的安全、高效和便捷,为医院智慧管理迈向新的高度做出更大的贡献。
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