数字化转型已经成为各行各业谋求发展的重要趋势，然而，在数字化转型的过程中，关于健康和信息安全的一些现实问题逐渐暴露出来：例如，上班族每天有三分之一时间呆在办公空间，呼吸的空气、喝的水，工作的电脑、打印机复印机，开会的大屏和视频会议，这些设备过往都是由IT部门或行政部门来给与配备，一般只是考虑功能、性价比和预算。在数字化和人性化的今天，传统的办公服务已经跟不上用户业务的发展，用更新的科技能力和理念来升级办公，助力主业成为必然大趋势……

7月24-25日，第三方办公咨询机构“言心办公”在北京长城饭店召开：未来办公“真相”发布会，与会的150位多来自全国的办公行业厂商和集成商、经销商、用户代表、和媒体代表就未来办公的发展趋势展开研讨，与会嘉宾高度认同主办方言心办公提出数字化和人性化来升级为未来办公的观点。

从健康角度重新审视办公室

疫情以来，办公室健康被大众所关注，而来自装修及家具的甲醛持续释放、复印机打印机等办公设备的粉尘、废气、臭氧污染，屏幕灯光等光污染、电脑机箱低频噪音、空调滤网粉尘对环境健康的影响应该引起关注，有条件的企事业单位应该全面检讨自己的办公室环境健康，如果有健康隐患应尽快采取措施排除，为员工提供一个健康安全的工作环境；而如果新设立办公室，应该将装修、家具、办公设备的选购上将“健康”作为重要的考虑要素。

重视信息安全可能带来风险

数字化时代促使企事业经营在线化，云打印、云桌面、云储存、云视频会议，以及大量医疗病历、人事档案、房产合同等文件在生成、打印输出、文件流传、存储等过程中都存在泄密的可能，而当今的数字化技术和安全管控已经有比较成熟的免费和收费方案，企事业单位应当检讨包括电脑、存储、打印、复印扫描等信息系统软件、云端硬件的安全性，特别需要重视文件在通过各种途径发送过程中的安全泄密问题，以及存储在U盘等介质上被泄密问题，并通过信息安全培训提升员工的保密意识，以及对关键保密信息设备的维修服务上要求有资质的信息化涉密服务资质的供应商和持证上岗的涉密维修人员提供服务。

用专业的办公运维外包来提升办公效率

一台复印机可以是一千多元，也可以是几十上百万；一台98寸的“显示屏”价格可以是一万多，也可以是十多万；一个同型号的打印机硒鼓价格从20多到400多；这里面的差异可不是一般的用户搞得清楚。再比如电脑什么情况该选择笔记本？平板？还是云桌面？打印机激光和喷墨怎么选？反渗透的净水技术和纳滤有什么区别？会议室该用投影机还是液晶触摸屏？在服务经济社会专业分工时代，每个单位应该集中精力发展自己的主业，办公服务等就可以委托给专业第三方其实是不错的选择，在与供应商信任和专业的前提下，相信办公服务运维外包不仅为您提供美好的办公体验，更帮助您节省时间精力和合理的成本支出！

行业定制办公方案是大势所趋

由于业务流的差异，每个行业对办公需求都不一样，在数字化的业务升级中，行业客户可以选择专注在本行业的“数字化办公运营商”来提供适合自己行业的办公方案，比如在打印复印上针对学校的“精准教育文印方案”、针对医院的“自助报告打印方案”、针对政务中心的安全文印自助服务等；音视频会议用在医院的远程会诊手术示教、用在政府的应急智慧、用在监狱的远程探视、用在教学的双师多媒体课堂等等，虽然说核心技术都是差不多的，但是您选择到“行业定制”，在用户体验便利性上有很大的差异，用起来自然更加得心应手，办公效率自然就更高……

办公效率作为社会经济发展的重要支撑，在数字化和人性化的大背景下，每个单位都应该重新审视自己的办公服务是否能够有提升的空间？如何利用更新的办公科技提升自己的竞争力？特别要关爱孕妇等敏感人群在办公室的健康，关心文件通过微信等社交媒体导致的传播涉密，重视通过数字化技术优化合同、订单、对账单、发票等影像AI处理方式，从而大幅度提高办公生产力！

嘉宾参与“未来办公真相发布会”后，纷纷表达了重视办公室健康和信息安全的愿望，并且希望言心办公能够持续为广大办公室员工提供专业、客观的第三方办公“真相”资讯，为各大行业客户提供办公“怎么选”的服务，与会包括惠普、爱普生、兄弟、富士胶片、德凡、AOC、MAXHUB等办公行业厂商，以及来自各省市的当地办公服务商参会嘉宾，更是希望能够在当地建立未来办公的体验场所，与会嘉宾群策群力，希望共同筹划“正家茶舍”来成为未来办公理念和服务在各个城市的根据地，为更多本地的办公客户提供专业的购买选择咨询服务。期待早日体验到“正家茶舍”的服务带动更多行业客户，更容易选择到适合自己的办公服务。共同提升全社会的办公效率，共促国民经济更上一层楼……