【医院简介】

北京中医药大学东直门医院通州院区，原名北京市通州区中医医院，三级甲等中医医院，于2012年与北京中医药大学东直门医院进行合并，两院的深度合作，为我院带来了跨越式发展，目前医院二期工程正在建设中，建成后将承载东直门医院绝大部分的医疗资源，能够更好的为北京城市副中心百姓服务。

【科技兴医关键词】企业微信掌上OA办公系统

在“两院合一，主体东迁”的总体部署下，通州院区与东城院区的各个流程都有所交织，特别是人员交流、审批流程、会议通知等无法有效协同，因此我们希望借助信息化手段，打造手机掌上办公系统，让医院的行政管理水平有所提升。

同时，随着医院各项业务的开展，微信群如雨后春笋搬建立，为了让职工的个人微信从工作中脱离开来，我们需要借助企业微信帮助职工更有效的接收工作有关的消息。

【科技兴医实践录】

建设过程：

企业微信作为新生事物，首先应做到让广大职工接受它，因此在项目建设过程中根据从上到下的原则，先让医院领导、职能科室主任用起来，通过“公文流转”、“会议助手”、“新闻公告”等功能让大家了解企业微信的作用，随着逐渐深入，将“单位用车”、“请假”、“费控报销”等更多流程逐一推进 

取得成效：

高效办公、无纸化办公、个性化设置，目前全院注册企业微信人员1491人

项目亮点：

目前通过掌上OA系统，我院实现了“公文流转”的掌上审批、会议的全流程管理（会议室管理、发会议通知、会前提醒、会议请假、会议签到、会议纪要、资料打印存档）、借助审批流程实现了一些原本需要纸质填写的审批单，如：《电子屏播放申请单》、《医生处方权申请单》、《用章申请单》、《设备签收单》等，极大的提高了工作效率

【科技兴医主力军】

东直门医院通州院区目前在职人员10人，主要为计算机专业或计算机相关专业

高级工程师1人，网络工程师2人，网络管理员5人，多媒体管理师1人，注册会计师1人

【科技兴医心路谈】

掌上办公系统如果想达到预期的使用效果需要做好总体规划，一步一步的推进，首先让大家了解并接受企业微信的基本功能，逐渐接受生活中使用个人微信，工作中使用企业微信，然后再通过各种流程的引导，让每一个职工都能体会到掌上办公带来的便捷。