【医院简介】

中国医科大学附属第一医院是一所大型综合性三级甲等医院，以创建国家级区域医疗中心为目标，以改革为动力，围绕发展高新技术，推动学科发展；医院本部现有建筑面积33.5万平方米，编制床位2249张，现有职工4400多人，其中有中国工程院院士1人，教育部长江学者特聘教授3人，杰出青年基金获得者1人，教授和副教授级专家545人，有中华医学会专科分会主委（含名誉、前任、候任）9人，副主任委员6人。国家重点学科4个，国家重点培育学科1个，卫计委国家临床重点专科建设项目22个，荣获国家科技进步奖9项。

中国医大一院浑南院区于2018年10月29日开诊试运行，编制床位1600张，是一所具有国际水平的公益性综合医院。浑南院区将与本部协同发展，更好的促进基础与临床相结合，发展与创新相结合，国内与国际相结合，基本医疗与特需医疗相结合，在社会责任、疑难重症诊治、绿色发展、国际化服务、人文医院和互联便捷医疗等方面成为东北区域医疗服务机构的典范。

【科技兴医关键词】中国医科大学附属第一医院人力资源管理系统项目

2017年以前，医大一院曾经上线过一套人事信息系统，但是由于当时的技术和业务功能局限原系统仅仅能用于工资发放，现有管理方式不能满足信息化建设要求。原有系统业务数据维护差，基本以EXCEL管理，只用报考勤、发工资，考勤经常上不去；各业务部门定期跟人力资源要数据压力大，迫切需要统一人力资源管理系统，为各个业务科室开放端口，提供基础人力资源数据共享平台。同时随着医院人员规模的不断增大，人力资源管理的工作量持续增长，工作压力不断加大，亟待通过信息技术提高管理效率、提升管理水平。在李凯主任的领导下，建立一个开放共享的人力资源基础信息平台，服务人力资源科室内部以及院内其他各个业务科室的需求迫在眉睫。

【科技兴医实践录】

建设背景：

2017年以前，医大一院曾经上线过一套人事信息系统，但是由于当时的技术和业务功能局限原系统仅仅能用于工资发放，现有管理方式不能满足信息化建设要求。原有系统业务数据维护差，基本以EXCEL管理，只用报考勤、发工资，考勤经常上不去；各业务部门定期跟人力资源要数据压力大，迫切需要统一人力资源管理系统，为各个业务科室开放端口，提供基础人力资源数据共享平台。同时随着医院人员规模的不断增大，人力资源管理的工作量持续增长，工作压力不断加大，亟待通过信息技术提高管理效率、提升管理水平。在李凯主任的领导下，建立一个开放共享的人力资源基础信息平台，服务人力资源科室内部以及院内其他各个业务科室的需求迫在眉睫。

建设目标：

医大一院人力资源管理信息系统需要满足医大一院人事管理信息化需求，从夯实人力资源管理数据基础和优化人事管理业务流程两个方面入手，充分利用现代信息技术，完整准确迁移历史数据，搭建规范、高效的人力资源数据和业务处理平台，实现信息和业务的集成化，提高人力资源管理效率，使整个医大一院人事管理体系更有效地服务于医院战略管理需要。同时人力资源管理系统本身具有良好的实用性、扩展性、安全性，加强系统维护保障，支持后续与其他业务系统集成,符合医院人、财、物管理整体规划需要。

实现医大一院人力资源管理核心业务的信息化管理，管理业务如下：组织机构管理、人员管理、合同管理、招聘管理、薪酬及社保福利管理、职称评审、培训管理、干部管理、人才管理、考勤与请假管理、表格工具、报表管理、权限管理、员工自助等的信息化管理功能,完成历史数据迁移。支持后续与医院信息集成平台、医院其他业务系统对接。

建设过程

第一步：统一规范人事数据标准。按着中国医科大学附属第一医院院发人字（2018）1号文件要求，更新了临床科室组织架构，同时建立了组织机构编码；明确了组织机构管理层级；建立组织机构428个，人员子集59个，人员基础信息字段近600个。

第二步：平滑迁移历史数据，实现历史数据应用价值。通过智能的数据迁移工具，按照数据分析、数据比对、数据整理、数据导入、数据校验、数据确认的步骤，项目组历时一个月完成了组织机构及个人基础信息及2018年工资保险等各类人员几十万条历史数据的完整迁移。

第三步：完成了医院基础信息库的建设，管理在编、校合同、院合同及临时工人员；，实现人员的入职、离职、调动、退休等业务办理。实现全院职工的自助服务，如：在线申请胸卡、在线修改学历学位、在线查询工资，在线请、销假等。实现全院职工考勤上报，出国进修，年度薪级调整，年度职称变动，人员工资保险公积金月度发放，出国人员保险预缴，工资调整，离退休人员变动等近30项业务60多个表单的建设，满足人力资源内部业务及其他相关业务科室协作的应用功能。

第四步：实现人员基础信息共享给各个业务科室，同时将人力资源管理系统每月产生的所有工资保险数据近26万多条与财务系统无缝对接。实现工资变动明细表和保险变动汇总表，每月轻松打印与财务进行对账和备案。

下一步我们将继续完善数据，优化流程，实现业务科室奖金上报、职称评审申报等内容优化，全面服务全院职工。

建设成果

（一）建立集中统一的人力资源信息共享平台；

（二）形成规范化、一体化的人力资源基础业务管理；

（三）提供直观、准确的职工人员结构、用工成本分析；

（四）支持与职能科室共享开放基础数据，支持全员参与自助服务；

（五）移动端“扫一扫完成评价，全面提升测评效率和满意度；

【科技兴医主力军】

医大一院人力资源部现有员工11人，其中博士2人，硕士及以上学历占比73%；本科及以上学历占比100%。负责中国医科大学附属一医院本院区、浑南院区4400多名事业编制、校合同、院合同、高层次人才及600多人临时工等用工形式的招聘、人员基础信息管理、考勤管理、薪资保险、出国管理、职称聘任、劳动关系管理等业务。

【科技兴医心路谈】

医院集团化发展，跨院区管理必然要求医院持续加强人力资源信息化建设，而人力资源信息化建设会有力地提升医院集团的管理水平、支撑医疗资源整合。加强人力资源管理信息系统的顶层设计，使医院领导充分认可与肯定人力资源信息管理系统建设的重要性和必要性，将系统建设提升至全院高度非常必要。搭建人力资源基础信息库，充分与各职能部门沟通商议，汇总集成各部门的功能需求，破解各类数据统计归档等困难，共商共建医院人力资源信息系统，实现数据归口和出口统一规范，科科共建，科科共享。中国医科大学附属第一医院的人力资源信息化建设历时一年多，得到了院领导和各个业务科室的大力支持，相信在未来的人力资源管理与服务上，我们能够给全院职工和各个科室带来更多的便利。