【医院简介】

新泰市第二人民医院是一家集医疗、教学、科研、预防、保健、康复、计划生育指导于一体的现代化二级综合医院。现有职工378名，开放床位300张，一贯坚持“科技兴院”的人才战略，“以病人为中心，以质量为核心”的办院方针，切实体现“以人为本”的服务理念，是新泰市重点医疗救护服务中心之一，新型农村合作医疗定点医院新泰市公费医疗定点单位，也是新泰唯一由山东省司法厅批准的司法鉴定单位。

【科技兴医关键词】科学管控，打造精细化物资供应链管理平台

近年来，随着医疗技术的不断创新以及医疗机构规模的逐步扩大，医用物资的采购管理逐渐成为医院运营管理的重点对象。为加强医疗物资科学化、合规化、精细化管理，而开展本项目建设。

在项目开展前，医院物资管理现状存在以下问题：

（1）医院HIS系统自带的物资管理系统已不能满足医院精细化管理需求。医院原有的物资管理系统仅能够进行入出库、库存管理，并未实现科室管理、采购管理、财务管理。

（2）日常采购以科室报纸质计划为主，管理手段落后，效率较低。

（3）高值耗材、试剂等没有进行系统管理，存在难以追溯等问题。

（4）院内手术室、介入室、血透室等二级库房无法进行实时监管。

（5）供应商证件产品资质

【科技兴医实践录】

（二）建设内容

本项目建设主体包含“物资系统”及“供应链平台”两部分，包括采购管理、临床科室管理、库存管理、高值耗材管理、财务管理等模块，逐步替换了原有的物资系统，显著提高了医院物资精细化管理水平。

具体建设内容包括：

（1）采购管理：搭建院内物资管理系统和供应链平台，实现院内外同步和采供双方协同，医院线上化提交采购订单，供应商收到订单提醒后进行备货、发货、配送，线上化自动化完成采购交易。

（2）临床科室管理：通过手术室、介入室、血透室等二级科室库建设，科室人员在系统内进行物资请领、采购申请、入出库和消耗，实现全流程管控。

（3）库存管理：改变之前的纸质申请单、配送单和手工入出库的模式，通过线上化、电子化、条码化的方式，实现自动入出库，减少库管人员工作。对于库存、效期、缺货情况、供应商资质等信息在系统中进行相应的预警，给予库房人员事前通知；对于手术室、检验科、消毒供应室等耗材使用较多的科室采取二级库管理，及时了解耗材的领用及去向，并实现和病人的关联，保证耗材使用的合理及安全性。

（4）高值耗材管理：通过条码化管理实现高值耗材的采购、入库、计费使用、结算报销及病人关联等全流程可追溯管理。

（5）财务管理：按照财务管理的要求，输出所需的采购、成本相应的数据统计，实现财务发票、应付账款等管理要求，实现财务业务一体化。

（三）取得成效

通过规范物资管理，使得物资从预算、计划、采购、管理、供应及跟踪、调剂、应付账款及支付管理等一系列工作一目了然，做到各个环节账清物明。主要实现以下几点：

（1）在采购管理上，实现采购智能化、简便化，供应商资质线上审核、提前预警；

（2）在库房管理上，条码化管理释放人力，科室、库房、财务业务联动，入、出、存清晰准确，做到有效监管；

（3）在高值耗材管理上，实现高值耗材的全流程可追溯管理；

（4）物资管理过程线上化、数据化，为物资的预算、计划、采购、管理提供重要依据；

（5）在整体建设上，实现各个系统数据共享，打破信息孤岛，实现信息化闭环管理。

此外，本项目物资管理系统和平台建设是医院信息化的重要工程之一，也为下阶段医院SPD项目建设奠定良好基础。

（四）项目亮点

1.供应商资质在线审核、智能预警

供应商资质审核全程纳入飞医供应链云平台管理。供应商中标后，登录飞医供应链云平台注册相关信息，向医院提交和维护供应商资质，由此和医院建立供货关系。供货关系审核通过后，供应商在平台上提交产品目录和资质，由医院进行审核。医院相关负责人在平台上对供应商的相关资质和耗材目录审核完毕后，供应商登录平台，进行耗材备货和配送。同时在供应商资质即将过期时，系统会提前预警告知。

2.实现高值耗材的全流程可追溯

高值耗材全流程可追溯。通过高值耗材条码信息，可以追溯病人信息、供应商信息、生产厂家信息、产品信息等高值耗材使用信息。同时高值耗材备货模式实现了高值耗材零库存管理，减少了医院资金占用。